兰州石化职业技术大学文书类档案归档实施细则（试行）

发布者：刘超发布时间：2024-12-24浏览次数：32

为规范文书档案归档工作，提高学校档案管理质量，根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）、国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）和《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》，结合学校实际，制定本实施细则（以下简称细则）。

一、归档原则

1.本细则所称文书类档案是指：学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；上级机关与学校关于党群、行政管理的文件材料；学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理的材料。

2.凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表的材料，均属文书档案。

3.文书档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于档案开发利用。

4.文书档案工作应严格实行文件材料形成部门立卷归档制度。

5.文书档案的归档工作纳入学校各单位（部门）工作规划和计划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围。

6.学校各单位（部门）须明确一名负责人分管本单位的档案工作，并确定一名或多名专（兼）职档案员统一负责本单位文书档案的收集、整理和移交工作。

二、归档范围及职责

（一）归档范围及责任单位

1.反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对本学校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2.学校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3.学校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4.其他对学校工作具有查考价值的文件材料；

5.学校各单位（部门）均为立卷归档单位。负责本单位（部门）文件材料的收集、整理、立卷、归档、移交等工作。

（二）不归档范围

1.上级机关的文件材料中，普发性不需学校办理的文件材料，任免、奖惩非学校工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2.学校文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、电话记录，学校内部互相抄送的文件材料，学校负责人兼任外单位职务形成的与学校无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、归档流程

（一）收集应归档文件

各归档单位严格按照《兰州石化职业技术大学文书类文件材料归档范围和保管期限表》做好文件材料收集工作。

（二）归档文件整理单位

1.归档文件以“件”为单位进行整理，一般以一份文件为一件；

2.正文与附件合为一件；

3.上级来文及其办理结果材料为一件；

4.文件正本和定稿为一件；

5.转发文与被转发文合为一件；

6.原件与复印件合为一件；

7.正本与翻译本为一件；

8.中文本与外文本为一件；

9.报表、名册、图册、介绍信存根等按其本来的装订方式，一个自然本（册）为一件（作为文件附件时除外）；

10.简报、周报等材料一期为一件；

11.会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本或多本的，以一本为一件；

12.来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件；

13.有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

（三）归档文件的装订

1.归档文件统一按“件”进行装订。

2.装订文件之前，应先检查其是否齐全完整。有缺张少页或附件等不齐全的应设法补齐，有破损的应予修整，有字迹模糊或易褪变的应予恢复或复制，重要的传真件必须复制。装订边太窄的应适当加宽，纸张大于A4标准的应按A4标准进行折叠或裁切，纸张小于A4标准的应按A4标准进行背贴。在进行上述工作的同时，要注意剔除多余的重份文件和不必要的复制件。

3.件内文件装订时按下列方法排序：

正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后，中文本在前，外文本在后；请示与批复作为一件时，批复在前，请示在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后，文件处理单按文件首页对待；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

4.归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

5.永久、30年保管的归档文件采取不锈钢夹或线装法装订。采用不锈钢夹装订时为减少厚度，在左上侧2厘米处装订，一份文件使用一个钢夹，装订夹互相错开，使其平整；使用线绳装订时，页数较少的，使用直角装订，页数较厚的，使用“三孔一线”装订。保管期限为10年的归档文件可保持原装订方式不变。

6.原装订方式符合要求的，应维持不变。

（四）归档文件的分类

各归档单位参照《兰州石化职业技术大学文书类文件材料档案归档范围和保管期限表》，将归档文件材料依照保管期限-年度-问题进行分类排序。具体操作方法是：第一步，把归档文件按保管期限分开；第二步，把同一保管期限内的文件按年度分开，其中跨年度的会议、事件、临时性工作等类似情况形成的文件材料，放在会议、事件、临时性工作等类似情况结束的年度；第三步，把同一保管期限、同一年度内的文件按问题分开。

（五）归档文件编页号

所有文件按要求整理、分类、排列完毕之后，应进行页号编写：

1.以“件”为单位用铅笔编写页号，也就是每份文件均以“1”开始编起，件与件之间不连续编写页码。

2.页号编写的位置，凡是有文字、图表的页面都要编写页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角，空白页面不编号。

3.一份文件的总页数，以该文件最后一个页号为准。

四、归档时间

学校各部门应当在每年5月底前完成上年度归档工作。

五、归档要求

1.归档文件应齐全完整、符合规范，字迹清楚，印章清晰，装订整齐美观。归档文件按照保管期限、年度、问题排列。凡不符合归档质量要求的归档文件，归档部门必须加工处理至符合要求才能移交归档。

2.学校各部门在向档案馆归档时，必须纸质文件材料与相应的电子文件材料同步归档。归档移交目录（含电子版）和纸质档案一并移交档案馆，经清点无误、验收合格后，交接双方在移交目录上签字盖章，办理归档手续。移交目录双方各执一份存查。

附件：文书类文件材料归档范围和保管期限表

附件：

文书类文件材料归档范围和保管期限表

分类号（类目名称）	归档范围		保管期限
分类号（类目名称）	序号		永久	30年	10年
（一）DQ党群类
DQ11党务综合	1	上级党组织的文件
	1.1	上级党组织针对本校有关党建工作的文件材料	√
	1.2	上级党组织对本校领导职务任免的批复通知	√
	1.3	上级党组织关于表彰先进个人、先进集体的决定	√
	1.4	上级党组织有关党建工作有查考价值的文件材料		√
	2	本校党代会材料
	2.1	大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等	√
	2.2	提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等		√
	2.3	重要的贺信、贺电		√
	3	本校党委的文件材料
	3.1	党委年度工作要点、总结	√
	3.2	党委会议记录	√
	3.3	本校党委会议、党委扩大会议、党政联席会议的文件、决定、会议纪要等材料	√
	3.4	学校党委发布的决定、办法、指示、批示、通报和重要通知	√
	3.5	本校党委领导参加校外重大活动形成的讲话稿	√
	3.6	学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复	√
	3.7	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像	√
	3.8	以党委名义召开的工作会议材料	√
	3.9	学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片	√
	3.10	党委工作简报		√
	3.11	党群系统启用印章的文件和印模及旧印章	√
	3.12	党群系统重要统计材料	√
	3.13	党委保密工作的有关文件		√
	3.14	重要的群众来访、来信及处理材料		√
	3.15	党委与有关机关联系、协商工作的来往文件			√
	3.16	党委大事记	√
DQ11党务综合	3.17	党委保密、秘书工作的有关文件		√
	4	机关各党总支、各学院党总支报学校党委的工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、纪要和统计表、党建材料		√
	5	受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
	6	党委巡察工作文件材料
	6.1	上级有关巡视工作的文件材料			√
	6.2	学校巡视巡察工作的文件材料		√
	6.3	党委巡察办公室年度工作计划、工作总结		√
	6.4	党委巡察办公室会议记录		√
DQ12纪检监察	1	上级纪委、监察部门来文
	1.1	上级有关纪委、监察部门下发的要求贯彻执行的文件		√
	1.2	上级纪委、监察部门针对本校纪委、监察工作的文件	√
	2	学校纪检监察工作文件材料
	2.1	本校纪委、监察工作规章制度		√
	2.2	本校纪委、监察工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计、会议记录	√
	2.3	立案查处案件有结果并受到警告以上（不含）处分的材料	√
	2.4	立案查处案件有结果并受到警告处分的材料		√
	2.5	群众来信来访及处理意见			√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
DQ13组织	1	上级关于组织工作的文件材料
	1.1	上级关于组织工作的指示、决定、通知简报		√
	1.2	上级机关针对本校组织工作的文件	√
	2	本校组织工作的文件材料
	2.1	本校组织工作的计划、总结、决定、报告、调查材料	√
	2.2	本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知	√
	2.3	落实政策的有关资料		√
	2.4	干部任免、调动、离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）	√
	2.5	干部花名册	√
	2.6	机关各党总支、各学院党总支、党支部改选报告、审批材料、委员名册	√
	2.7	发展新党员、预备党员转正名册	√
	2.8	关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料	√
	2.9	党员花名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支	√
DQ13组织		情况统计表		√
	2.10	组织关系介绍信存根		√
	2.11	以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类材料		√
	2.12	表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表	√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
DQ14宣传教育	1	上级关于宣传工作的文件
	1.1	上级有关部门关于做好高校思想政治工作的规定、通知		√
	1.2	上级宣传部门关于表彰高校思想政治工作先进集体、先进个人的决定	√
	1.3	上级有关部门关于新闻宣传、网络管理、文化建设等方面的规定		√
	1.4	上级宣传部门关于做好专项宣传工作的通知			√
	2	本校宣传教育工作文件材料
	2.1	本校宣传年度工作计划、总结，宣传工作决定、报告、通知	√
	2.2	理论学习的计划、实施方案、通知、总结		√
	2.3	反映本校重大活动的简报及图片、照片、底片、录像带等	√
	2.4	校报材料	√
	2.5	省部级（含）以上领导来校考察、视察照片	√
	2.6	国内外著名专家来校访问活动照片	√
	2.7	著名校友返校活动照片	√
	2.8	学生思想政治工作计划、报告、总结	√
	2.9	本校学生思想政治工作的决定、通知、条例	√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
DQ15统战	1	上级有关统战部门文件
	1.1	上级统战部门需要贯彻执行的文件材料		√
	1.2	上级统战部门针对本校的文件材料	√
	2	学校有关统战工作的文件材料
	2.1	学校统战工作年度计划、总结、统战工作会议记录	√
	2.2	开展统战工作重大活动材料、音像资料	√
	2.3	学校各级人大代表、政协委员名册	√
	2.4	各民主党派支部改选、民主党派成员名册及有关材料		√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
DQ16工会	1	上级有关工会工作的文件材料
DQ16工会	1.1	上级工会组织下发的有关工会工作的规定、办法		√
	1.2	上级工会关于表彰工会先进个人、先进集体的决定	√
	1.3	上级工会组织下发的专项工作通知			√
	2	学校工会工作文件材料
	2.1	工会工作计划、决定、报告、通知、统计、总结	√
	2.2	工会委员会会议记录、会议纪要		√
	2.3	校工会的规章制度、管理办法、岗位职责		√
	2.4	基层工会工作年度统计报表、基层工会干部名册、会员名册	√
	2.5	工会组织重大活动的照片	√
	2.6	妇女工作委员会工作材料、会议记录		√
	2.7	表彰工会先进集体个人的材料、名单	√
	3	教代会（职代会）材料
	3.1	教代会（职代会）议程、工会换届选举大会材料及年会会议材料		√
	3.2	召开教代会的请示报告、批复、教代会工作报告、选举结果、决议、会议纪要及教代会音像资料	√
	4	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
DQ17团委	1	上级关于团的工作的文件
	1.1	上级团的工作的规定、办法		√
	1.2	上级团委关于表彰团的工作先进个人、先进集体的决定	√
	1.3	上级团委关于评选团的工作先进个人、先进集体的通知			√
	1.4	上级团组织关于开展团内专项活动的通知			√
	2	学校团的工作文件材料
	2.1	团委工作计划、报告、总结及规章制度	√
	2.2	学校团委关于内设机构和学院分团委机构设置、团干部职务任免的通知	√
	2.3	学校团委表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的决定	√
	2.4	学校团委评选和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的通知			√
	2.5	团委常委会、团总支书记会议记录、简报		√
	2.6	批准入团、离团的材料及名单、团干部名单、团员名册		√
	2.7	处分团员的材料及复查材料		√
	2.8	团委牵头的重要活动的有关材料及音像资料		√
	2.9	团委关于团员学习教育工作的安排、团委下发的通知		√
	2.10	社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料、照片		√
	3	本校团代会（学代会）文件（请示、通知、代表名单、工作报告、决议、选举结果的通知、领导讲话、大会发	√
DQ17团委		言材料和大会通过的文件）
DQ17团委	4	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
（二）XZ行政类
XZ11行政综合	1	上级有关高校行政管理的综合性文件
	1.1	上级机关针对本校有关工作的批示、批复	√
	1.2	上级有关部门下发的关于本校领导的任免通知	√
	1.3	上级有关高校行政管理的综合性文件，教育部门下发的法规政策、行政规章、		√
	1.4	上级机关下发的有查考利用价值的普发性文件材料			√
	1.5	上级教育机关关于加强高校学生思想政治等工作的通知		√
	1.6	省教育厅关于下拨教育经费、重点学科建设经费的通知		√
	1.7	教育部、省教育厅关于招生工作的通知		√
	1.8	教育部、省教育厅有关学历证书电子注册审核工作的通知		√
	1.9	教育部、省教育厅关于语言文字工作有关问题的通知、规定		√
	1.10	教育部、省教育厅关于教材使用、管理、编写等问题的规定、通知		√
	1.11	教育部、省教育厅等部门有关表彰各类先进集体、个人的决定	√
	1.12	省教育厅有关高校教育收费管理若干问题的规定、通知		√
	1.13	省财政厅等有关部门关于机关事业单位基本医疗保险有关问题的通知、规定		√
	1.14	省政府、省政府办公厅关于工资制度改革、事业单位人员收入分配制度改革实施意见、办法等问题的通知		√
	2	学校行政工作产生的文件材料
	2.1	全校性的规章制度	√
	2.2	学校年度、学期工作计划、报告、总结	√
	2.3	校长办公会议、校长书记联席会议记录、纪要	√
	2.4	学校行政发布的决定、办法、指示、批示、通报和重要通知	√
	2.5	校务委员会委员名单、会议记录、纪要	√
	2.6	全校性的工作会议、座谈会文件		√
	2.7	校长的工作报告及在校内外有关会议上的重要讲话稿	√
	2.8	学校教育事业发展规划、计划及上级批复	√
	2.9	学校评估材料	√
	2.10	双高建设、提质培优、技能甘肃等职业教育重大改革项目材料	√
XZ11行政综合	2.11	学校向上级的请示及批复	√
	2.12	本校各单位、部门上报学校的请示、报告、批复等		√
	2.13	以学校名义与外单位签订的各项协议、合同、备忘录	√
	2.14	有关全校性工作的调查材料和经验总结	√
	2.15	教育事业综合统计报表	√
	2.16	启用印章的文件及印模	√
	2.17	学校历史沿革、情况介绍的材料	√
	2.18	学校大事记、简报、信息动态等	√
	2.19	校史工作材料		√
	2.20	校庆工作材料		√
	2.21	校友工作材料		√
	2.22	上级领导来校视察检查工作时的各类材料	√
	2.23	学校校办承办的重大活动各类材料	√
	2.24	上级领导及著名人士的题词兄弟单位来访赠送的重要礼物	√
	2.25	普选工作材料			√
	3	学校各部门（单位）、各学院行政工作产生的文件材料
	3.1	各部门（单位）、各学院会议记录、纪要		√
	3.2	各部门（单位）、各学院规章制度、部门文件		√
	3.3	各校区管委会会议记录、纪要、工作计划、报告、总结		√
	4	学生管理工作产生的文件材料
	4.1	学生管理手册等学生工作规章制度	√
	4.2	有关学生资助材料（全校学生贷、助、减、免、补工作及勤工俭学的材料）		√
	4.3	学生参军入伍的相关资料		√
	4.4	上级有关部门关于高校学生工作的方针、政策性文件材料、会议文件		√
	4.5	学生辅导员队伍选拔、管理文件		√
	5	学校外事工作产生的文件材料
	5.1	本校公派留学人员审查材料、本校因公出国人员审核登记表、上级对出国（境）人员的有关文件材料		√
	5.2	上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往的函件、外国党政官员、各界人士来我院参观访问的文件材料、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料		√
	5.3	外籍教师、专家、学者及友好人士来访、讲学的名单、简历及有关材料，授予外籍人员荣誉称号的材料	√
	5.4	本校与国内、外院校及企业签订的合作办学协议、协定、合同、备忘录、重要的会议记录、纪要等	√
	5.5	国际交流与合作工作统计报表	√
	5.6	上级有关外事工作管理办法、规定		√
	6	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖	√
		旗、奖章、奖证、印章等实物档案
XZ12人事	1	上级有关人事工作的文件
		（1）针对本校的	√
		（2）需要长期贯彻执行的		√
		（3）短期有利用价值的			√
	2	本校有关人事工作文件材料
	2.1	本校有关人事工作计划、总结、会议记录、规章制度等文件		√
	2.2	机关事业单位工作人员工资的统计报表；国有事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表；全校教职工花名册	√
	2.3	关于本校机构、编制的规划、计划、报告、请示及上级的批文	√
	2.4	关于校内机构设置、变更的文件	√
	2.5	本校人事处权限内的干部任免材料	√
	2.6	教职工辞职、辞退、复职、除名、处分及复查的材料；撤销处分的材料	√
	2.7	教职工校内调动的材料、职工办理离校手续通知单、职工档案发送单存根	√
	2.8	教职工调出的材料（包括商调函及行政、工资介绍信存根）	√
	2.9	教职工录用、调入材料（包括行政介绍信、报到证）	√
	2.10	表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料	√
	2.11	教师队伍建设规划、计划、总结	√
	2.12	教师培训、进修（含读学位）计划、总结及名册		√
	2.13	教师工作量的规定及执行情况；教师业务考核材料		√
	2.14	教研室主任、副主任名册	√
	2.15	教职工评审、聘任专业技术职称材料及上级批复、审批表等	√
	2.16	工勤人员等级考试材料	√
	2.17	关于工资改革及教职工工资调整材料、名册	√
	2.18	教职工转正定级材料	√
	2.19	教职工援外和支援边远地区材料		√
	2.20	教职工离休、退休及有关部门荣誉证书授予工作材料		√
	2.21	临时聘用人员有关材料		√
	2.22	教职工退休缓办及延聘材料		√
	2.23	教职工福利工作的材料		√
	2.24	学校各级各类人员年度考核材料		√
	2.25	有关职工养老保险材料	√
	2.26	公费医疗资料	√
	2.27	师德师风建设工作材料		√
XZ12人事	2.28	教职工政治思想动态及调查材料		√
	2.29	人民来信来访材料		√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
XZ13审计	1	上级有关审计工作的文件材料
	1.1	上级针对本校审计工作的文件	√
	1.2	上级有关部门关于审计工作的规定、办法		√
	1.3	上级有关部门关于专项审计工作的通知、指示		√
	2	本校审计工作的文件材料
	2.1	本校审计工作规章制度		√
	2.2	审计工作计划、总结、会议记录		√
	2.3	审计工作年度统计报表		√
	2.4	审计项目文件材料（包括立项型文件材料、证明文件材料、结论性文件材料和其他备查文件材料）		√
	2.5	具有重大影响案件的审计材料	√
	2.6	有关审计工作的请示、报告及批复	√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
XZ14保卫	1	上级有关安全保卫工作的文件材料
	1.1	上级有关本校安全保卫工作的文件材料	√
	1.2	上级关于安全保卫工作有关问题的规定、政策、法规等		√
	1.3	上级有关部门关于安全保卫等专项工作的通知、指示			√
	2	本校有关安全保卫工作的文件材料
	2.1	本校安全保卫工作规章制度		√
	2.2	本校安全保卫工作计划、总结、会议记录、统计报表		√
	2.3	要害部门的安全保卫、消防工作材料		√
	2.4	本校师生员工案件的侦查、调查、处理、结论材料及上级的批复、判决书	√
	2.5	新生户口迁入审批名册，毕业生户口迁出名册	√
	2.6	复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）		√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
XZ15后勤	1	上级有关后勤管理工作的文件材料
	1.1	上级有关本校后勤管理工作（包括总务管理、修缮工程、基础设施管网）的规定、指示、通知、办法等文件材料		√
	2	本校有关后勤管理工作的文件材料
	2.1	本校总务管理、修缮工程、基础设施管网的规定、指示、通知、办法等文件材料		√
	2.2	本校后勤工作的规章制度、管理办法		√
	2.3	本校后勤管理处与企业之间签订的物业外包等服务甲	√
XZ15后勤		乙双方协议、合同
	2.4	本校教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续	√
	2.5	本校教职工住房分配、出售的规定、方案、细则、教职工住房情况统计、调查表、教职工住房申请	√
	2.6	上级、本校有关住宅、学生公寓等管理工作的文件材料		√
	2.7	上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件		√
	2.8	全校范围内供水、供电、下水道等基础设施改造形成的文件材料	√
	2.9	伙食工作有关文件材料			√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
XZ16国有资产管理	1	上级有关国有资产工作的文件		√
	2	本校国有资产工作文件材料
	2.1	本校国有资产管理的规章制度		√
	2.2	国有资产年度工作计划、总结		√
	2.2	国有资产购置工作形成的材料（包括招标合同书）		√
	2.3	学校国有资产清查明细表	√
	2.4	学校国有资产清查报表		√
	2.5	房产、地产确权的手续及相关的材料（包括审批、划转等手续材料）	√
	2.6	土地证、房产证	√
	2.7	公房管理、住宅管理规定和有关部门材料		√
	2.8	资产报损、报废的报批手续		√
	2.9	学校国有资产报表		√
	3	学校专项项目资料（包括立项、招投标、项目实施、项目结束验收整个过程资料）	√
	4	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
XZ17档案、图书、文博	一	档案馆
	1	上级关于档案工作的文件材料
	1.1	上级下发的有关档案工作的规定、办法、会议文件		√
	1.2	上级有关部门关于档案专项工作的通知			√
	2	本校关于档案工作的文件材料
	2.1	档案馆年度工作计划、总结、会议记录		√
	2.2	档案馆规章制度、管理办法、岗位职责		√
	2.3	档案馆重大活动照片、录像档案及文字说明材料		√
	2.4	档案馆指南、全宗介绍、统计年报	√
	2.5	档案交接、销毁清册	√
XZ17档案、图书、文博	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
	二	图书馆
	1	上级关于图书工作的文件材料
	1.1	上级有关图书管理工作的规定、办法		√
	2	本校图书管理工作产生的文件材料
	2.1	图书馆年度工作计划、总结、会议记录、规章制度		√
	2.2	图书资料指南、全宗索引、馆藏目录、统计年报	√
	2.3	图书馆对外交流重要材料		√
	2.4	重大活动照片、录像档案及文字说明材料		√
	3	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
	三	校史馆
	1	校史馆筹建材料		√
	2	校史馆年度工作计划、总结、规划、规章、管理办法	√
	3	校史馆资料目录	√
	4	校史馆展品目录	√
	5	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案	√
XZ18网络信息	一	网络中心
	1	本校关于校园网建设（包括总体规划、目标）的规定、指示、通知、办法等文件材料	√
	2	校园网基础设施建设方案	√
	3	本部门年度工作计划、总结、会议记录、重要业务规章制度		√
	4	重要设备材料		√
	5	重大工程立项、实施、进度控制、竣工材料	√
	6	校园网建设形成的管线网布局材料	√
	7	重大活动形成照片、录像等材料		√
	8	本部门获奖材料		√
	二	信息化建设
	1	本校关于信息化建设（包括总体规划、目标）的规定、指示、通知、办法等文件材料	√
	2	信息化建设方案		√
	3	本部门年度工作计划、总结、会议记录、重要业务规章制度		√
	4	信息化项目材料		√
	5	重大活动形成照片、录像等材料		√
	6	本部门获奖材料		√
XZ19离退休	1	上级有关部门下发的关于离退休工作的规定		√
XZ19离退休	2	学校离退休人员管理工作年度工作计划、总结、规章制度		√
	3	离退休工作的统计报表	√
	4	学校离退休人员名册及人员年度变动情况	√
	5	离退休职工重要活动材料及照片		√
	6	离退休党支部组织生活记录		√
	7	受省部级（含以上）表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案		√

注：本表未列入的其它重要文件材料，亦应列入归档范围，保管期限根据查考价值确定。