为加强教学档案的管理，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)等有关法律法规，结合学校实际，制定本实施细则（以下简称细则）。
一、归档原则
1.本细则所称教学类档案是指：学校在教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体和形式的文件材料。
2.教学档案是学校档案的主体、核心和重点，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。
3.教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
4.教学档案工作严格实行教学文件材料形成部门立卷归档制度。
5.教学档案的归档工作纳入学校相关各单位（部门）工作规划和计划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围。
6.教学管理和教学业务单位须明确一名负责人分管本单位的档案工作，并确定一名或多名专（兼）职档案员统一负责本单位教学档案的收集、整理和移交工作。
二、归档范围及职责
（一）归档范围及责任单位
1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用；
2.归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。必须遵循其自然形成规律，保持材料的有机联系，符合教学管理和教学实践活动材料的成套性特点；
3.归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、就业工作、教材等方面（具体范围见附件）；
4.归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料；
5.教学档案中少数不属永久保存的资料类目，如毕业生论文、实习报告等，相关部门自行保存，学校档案部门只按一定的比例择优接收；
6.学校教务处、招生办公室、继续教育学院、各学院均为教学档案的立卷归档单位，分别对本部门承办完毕的各种教学文件材料进行收集、汇总、整理组卷，按规定向校档案馆移交。
（二）不归档范围
1.上级有关教学的普发性（非专指高校）不需学校办理的文件材料；
2.上级有关教学的未定稿的文件；
3.重份文件；
4.无查考利用价值的事务性临时性文件；
5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；
6.校内其它单位发来的文件；
7.与校外单位交换来的材料。
三、立卷与归档流程
1.坚持教学文件材料形成部门立卷归档原则。由教学管理部门、各院系主管领导、专（兼）职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。
2.根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容分别组成薄卷。
3.卷内文件排列。教学综合管理文件，其卷内文件材料按照重要程度和时间顺序排列，卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，批复在前、请示在后的顺序排列。新生入学登记表、学生成绩表、学籍表、录检表、新生名单等材料，以班级、专业为单位，按学号、姓名排序。
4.卷内材料一律拆掉金属物，分别用线等装订，对破损的文件材料应进行修补。
5.归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
6.教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件可根据实际情况，酌加归副本。
7.按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的右下角，背面在左下角。
8.填写卷内目录及备考表，卷内目录应放在卷内材料首页前，备考表放在卷内材料尾页之后。
9.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
10.移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。
四、归档时间
按学年保存的教学档案在每年11月底之前完成上学年归档；毕业生学籍档案毕业当年11月底之前完成归档；按自然年度保存的教学档案每年5月底之前完成上年度归档。
五、归档要求
1.归档材料要认真整理、仔细核对。
2.纸质档案和电子文件必须保持一致并同时归档，学校各部门向档案馆归档时，要将纸质档案和相应的电子档案一并归档。打印归档移交目录一式两份，连同归档卷内目录（含电子版）及纸质档案一并移交档案馆，经清点无误、验收合格后，交接双方在移交目录上签字，办理归档手续。移交目录双方各执一份存查。
附件：教学类文件材料归档范围和保管期限参考表
附件
教学类文件材料归档范围和保管期限参考表
JX11综合
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级下达有关教学工作文件材料 | 30年 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、专业设置、学制等规定、办法 | 永久 |
3 | 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等 | 永久 |
4 | 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料 | 30年 |
5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 30年 |
6 | 统计报表 | 永久 |
7 | 学生运动会材料 | 30年 |
JX12学科与实验室建设
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 30年 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
3 | 学科建设、教育教学评估、精品课程建设的文件材料 | 永久 |
4 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
5 | 学科、专业、实验室计划、简报、总结材料 | 30年 |
6 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
JX13招生
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 30年 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 30年 |
3 | 新生录取材料及新生名单（包括外国留学生的录取材料） | 永久 |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 30年 |
5 | 招生宣传、招生工作总结 | 10年 |
JX14学籍管理（包括外国留学生的学籍材料）
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 新生入学登记表 | 永久 |
2 | 学生学籍卡片 | 永久 |
3 | 学生成绩总册（含辅修专业成绩） | 永久 |
4 | 在校学生名册 | 永久 |
5 | 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) | 永久 |
6 | 学生奖励材料（奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班级） | 30年 |
7 | 学生处分材料 | 30年 |
JX15课堂教学与教学实践
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排、校历表、课表 | 30年 |
3 | 学校关于教育专业实习、学生参加各类竞赛的通知、结果通报 | 30年 |
4 | 各院、系、科、专业课程试题库 | 30年 |
5 | 典型教案，重要备课记录 | 30年 |
6 | 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 | 10年 |
7 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
JX16学位
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关学位工作文件材料 | 30年 |
2 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 30年 |
3 | 学位委员会会议记录、决定 | 30年 |
4 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 永久 |
5 | 本科生优秀学士学位论文 | 30年 |
JX17毕业生
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关毕业生分配的文件材料 | 30年 |
2 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 30年 |
3 | 毕业生供需计划、合同、统计 | 30年 |
4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 |
5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册（含辅修专业毕业证） | 30年 |
6 | 毕业生登记表 | 永久 |
7 | 毕业生花名册（包括外国留学生花名册） | 永久 |
7 | 毕业生集体照 | 永久 |
8 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
JX18教材
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 自编、主编教材 | 30年 |
2 | 各院、系、各专业使用教材目录 | 30年 |
3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 30年 |
4 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 10年 |
附录：存院、系、科教学类档案教材
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 毕业生论文及评审意见 | 30年 |
2 | 课堂教学材料、课程进度表 | 10年 |
3 | 教师任课安排、教案 | 30年 |
4 | 优秀实习报告 | 10年 |
5 | 本专业教学检查、调查材料及总结 | 10年 |
6 | 教师工作量核算、等级材料 | 10年 |