一、档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
二、档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
三、档案的密级由归档文件整理单位根据上级有关规定具体划分，档案馆进行复核，密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
四、涉密档案应和普通文件分开立卷，单独存放，专人管理。
五、查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由档案馆收回销毁。
六、为确保档案的安全，档案馆内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
七、认真贯彻执行“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）方针，建立档案管理责任制，定期检查库房，发现安全隐患及时向有关领导报告，并积极采取应对措施。
八、每天工作完毕，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，下班前要关好门窗，关闭电器，切断电源。