一、档案馆要按照“以防为主、防治结合”的原则，认真做好档案库房的管理工作。
二、库房是存放档案的要地，非本馆工作人员未经许可，不得入内。
三、档案的存放要按分类、密级和保管期限分别保管，珍贵档案要专门保管。
四、未经批准，任何人不得私自将档案带出档案库房，不得随便复印，不得私自摘抄和向外传播档案内容。
五、库房内严禁吸烟，不准堆放与档案无关的其他物品，不准存放易燃易爆物品，定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除隐患。
六、定期打扫，保持库房内整齐、清洁无尘，做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温等工作。
七、定期对库藏档案的保存情况进行检查，发现问题及时报告，确保档案的安全。
八、库房和档案柜钥匙要严格管理、专人保管，人员变动，严格履行交接手续，不得随便托人代管。
九、每天下班前，应认真检查，关锁门窗，切断水、电源，确保安全。