一、档案管理人员要积极主动地开展档案资料的提供和利用工作，简化查阅手续，保证馆藏档案资料的绝对安全、有效利用。
二、查阅、借阅档案，必须严格遵守档案管理制度和保密规定，认真履行登记手续。
三、学校各单位因工作需要，可直接查阅本单位所归档案；查阅涉密档案，需持本单位的介绍信，经归档单位或档案馆主管领导批准后，方可查阅。
学校各单位、工作人员查阅非本单位所归档案，须经归档单位负责人、或其档案管理负责人批准后方可查阅。
查阅档案只限在档案阅览室，如有特殊情况，需要借出、摘抄、复制档案时，须档案馆负责人批准同意。
四、外单位或个人查阅档案，必须持单位(组织)介绍信、有效身份证件，可查阅相关档案。
五、本校档案原则上不外借。校内工作人员确因需要借出档案时，必须经档案馆负责人批准，严格办理借阅手续并按期归还，归还时，要当面检查并办理注销手续。
六、档案的复制一般由档案室负责办理。档案的抄件、复制件须经校核无误时加盖公章方有效。
七、查(借)阅档案，必须注意保护档案。不许拆卷抽页、撕页、私自摘抄、涂改、批注、污损档案，如出现上述情况，按照《档案法》有关规定追究责任。有意损坏或窃取档案者，将依据《档案法》，追究其法律责任。
八、各类档案有专门查阅规定的，按其规定执行。
九、阅档室内要保持安静，注意清洁，严禁借阅者在阅档室内吸烟、喝水、高声喧哗。